Bir okul taşınırken kamyona giren şey yalnızca sıra ve masa değildir. Kütüphanedeki binlerce kitap, idari arşiv dosyaları, laboratuvar malzemeleri, akıllı tahtalar, spor salonu ekipmanları ve öğretmenler odasının eşyaları aynı takvime sığmak zorundadır. BarajTrans okul ve kurum taşımasını, Adana'dan başka bir ile ya da farklı illerdeki kampüsler arasında yapılan taşımalarda derslik bazında hazırlanan bir envanter listesiyle yürütür. Liste, hem taşıma gününün hem de yeni binadaki yerleşimin yol haritası olur. Kurum yetkilisi hangi eşyanın hangi araçta olduğunu her aşamada bilir.
Eğitim kurumlarında en kritik konu zamanlamadır. Taşıma çoğu zaman yarıyıl veya yaz tatiline sıkıştırılır ve yeni dönem başlamadan sınıfların kullanılabilir olması gerekir. Bu nedenle plan, son günden geriye doğru hesaplanır: önce yeni binada hangi tarihte hangi katın hazır olacağı belirlenir, ardından çıkış adresindeki boşaltma sırası buna göre düzenlenir. Taşıma bitiminde sınıflar sıraları dizilmiş, raflar kurulmuş ve koliler odalara dağıtılmış halde teslim edilir; öğretmenlerin yalnızca kendi kolilerini açması kalır.
Envanter listesi ve numaralandırma
Keşifte her derslik, laboratuvar ve ofis ayrı ayrı gezilir. Taşınacak, depolanacak ve geride bırakılacak eşyalar listede ayrılır. Her odaya bir kod verilir; o odadan çıkan koli ve mobilyalar aynı kodu taşır. Yeni binada kapıların üzerine de aynı kodlar asılır.
Bu sistem sayesinde boşaltma ekibi, hangi sıranın hangi sınıfa gideceğini sormak zorunda kalmaz. Kurum yetkilisi de liste üzerinden hangi odanın tamamlandığını takip edebilir.
Hassas grupların ayrı paketlenmesi
Okul eşyalarının bir kısmı sıradan mobilya gibi taşınamaz. Bunlar için ayrı ambalaj ve yükleme düzeni uygulanır.
- Akıllı tahta ve projeksiyon cihazları: köpüklü ambalaj, dik taşıma
- Laboratuvar cam malzemeleri: bölmeli koliler ve balonlu naylon
- Kimyasal maddeler: kurumun kendi mevzuatına göre ayrıca ve yetkili şekilde taşınması gerekir
- Arşiv ve öğrenci dosyaları: numaralı, kapaklı arşiv kolileri
- Kütüphane: raf sırasını koruyan etiketli kitap kolileri
- Bilgisayar laboratuvarı: kasa ve monitörler ayrı paketlenir, kablolar etiketlenir
Hangi araçlar kullanılır?
Hacmi yüksek kurum taşımalarında birden fazla kapalı kasa kamyon aynı gün veya ardışık günlerde sefer yapar. Önce mobilya ve ağır ekipman, ardından koliler ve hassas cihazlar yüklenir. Arşiv kolileri ve bilgisayarlar tercihen aynı araçta, aktarmasız ve direkt şekilde götürülür.
Okul binalarında çoğu zaman geniş bahçe veya otopark bulunduğu için araç yanaşması kolaydır. Ancak üst katlardaki sınıflardan çok sayıda sıra indirilecekse dış cepheden mobil asansör kullanımı süreyi önemli ölçüde kısaltabilir.
Kurum taşımalarında aynı gün birden fazla kamyonun yüklendiği durumlarda her araca bir yükleme listesi verilir. Hangi dersliğin kolilerinin hangi araçta olduğu bu listeden takip edilir ve varışta boşaltma sırası da buna göre belirlenir.
Sökülüp yeniden kurulacak sistemler
Kütüphane rafları, dolap sistemleri, öğretmen masaları ve bazı laboratuvar tezgahları sökülerek taşınır. Söküm sırasında her rafın vida ve bağlantı parçaları ayrı torbalanır ve rafın üzerine bantlanır. Yeni binada raflar kurulduktan sonra kitaplar etiketlerine göre aynı sırayla yerleştirilir.
Duvara monte akıllı tahtaların sökümü ve yeniden takılması, cihazın teknik servisiyle koordineli yapılmalıdır. Ekip fiziksel taşımayı üstlenir, elektrik ve yazılım bağlantısını kurumun teknik ekibi tamamlar.
Kurumun hazırlaması gerekenler
Taşıma sürecinde kurum adına karar verebilecek tek bir sorumlu kişinin belirlenmesi işleri hızlandırır. Öğretmenlerin kişisel eşyalarını ve sınıf malzemelerini kendi kolilerine koyup üzerine isim yazması, karışıklığı en baştan önler. Yeni binanın kat planı ve hangi sınıfın hangi amaçla kullanılacağı bilgisi ekiple önceden paylaşılmalıdır. Kurumun bağlı olduğu idareden alınması gereken izinler varsa bunların taşıma tarihinden önce tamamlanması gerekir.
